Sta je op het punt om een eigen zaak te starten? Dan kom je al snel de termen zetel, vestigingsadres en vestigingseenheid in de KBO tegen. Maar wat betekenen die precies? En wat mag je gebruiken als adres: je thuisadres, een coworkingruimte, of een postbus?
We zetten het voor je op een rij, zodat je vlot en correct van start gaat.
Wat is de zetel van een onderneming?
De zetel is het officiële, juridische adres van je onderneming. Je moet dit verplicht opgeven bij je inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Vroeger werd dit ook wel de maatschappelijke zetel genoemd, maar vandaag spreken we gewoon van de zetel.
➤ Bij een eenmanszaak
De maatschappelijke zetel van een eenmanszaak is automatisch je thuisadres. Verhuis je? Dan wordt je zetel automatisch aangepast zodra je je nieuw adres bij de gemeente registreert.
Let op: je vestigingseenheid (zie verder) verandert níét automatisch mee. Die moet je zelf apart aanpassen in de KBO.
➤ Bij een vennootschap
Een vennootschap mag een andere zetel hebben dan je woonadres. Dat kan bijvoorbeeld een kantoor, coworkingruimte of businesscenter zijn.
De fiscus stelt wel een aantal voorwaarden:
- Je moet er permanente en exclusieve toegang toe hebben.
- Het moet het daadwerkelijke administratieve centrum van de onderneming zijn.
- Virtuele kantoren of postbussen zijn niet toegelaten als zetel.
Wat is een vestigingsadres?
Naast een zetel moet je bij de KBO ook minstens één vestigingseenheid registreren. Dat is de fysieke locatie waar je effectief werkt of een activiteit uitvoert.
Denk aan:
- je kantoor;
- je werkatelier of praktijk;
- je winkelruimte.
Vestigingseenheid toevoegen aan de KBO: de voorwaarden
Om geldig te zijn, moet je vestigingsadres:
- geografisch identificeerbaar zijn (geen akkers, postbussen of virtuele adressen);
- minstens 30 dagen activiteit huisvesten, of herhaaldelijk gebruikt worden;
- een zekere autonomie in activiteit tonen.
Waarom geen virtueel kantoor of postbus?
Zowel als zetel als vestigingseenheid volstaan virtuele kantoren en postbussen niet. Ze:
- voldoen niet aan de vereisten van de fiscus;
- zijn vaak niet fysiek toegankelijk;
- oefenen geen echte bedrijfsactiviteit uit.
Wil je toch gebruik maken van een coworkingruimte of businesscenter? Dat kan wél, op voorwaarde dat je er effectief werkt en toegang hebt volgens de regels.
Twijfel je over het juiste adres?
Het verschil tussen zetel en vestigingsadres is niet altijd even duidelijk maar wel essentieel. Een foutieve inschrijving kan leiden tot problemen bij de fiscus of bij officiële instanties.
Bij Mon3aan begeleiden we je graag bij het opstarten van je onderneming, van A tot Z. Ook als je je vestigingseenheid wil aanpassen of toevoegen in de KBO.
Contacteer ons voor persoonlijk advies.
