De Vlaamse overheid voert vanaf 1 januari 2026 strengere regels in om illegale tewerkstelling tegen te gaan. Vooral in de bouw-, schoonmaak-, vlees- en koerierssector komen er extra verplichtingen bij voor ondernemers.
Kort samengevat: wie samenwerkt met buitenlandse werknemers, zelfstandigen of onderaannemers, zal voortaan meer moeten controleren en documenteren.
Wie valt onder de nieuwe regels?
Niet alleen de rechtstreekse werkgever, maar ook de hoofdaannemer, onderaannemer of opdrachtgever krijgt een gedeelde verantwoordelijkheid.
De bedoeling is om te vermijden dat er in de keten iemand zonder geldige arbeidsvergunning aan het werk is.
De overheid kiest voor een gefaseerde invoering:
- eerst in de vier bovengenoemde sectoren;
- met een gedoogperiode van zes maanden (januari – juni 2026) om iedereen de tijd te geven zich aan te passen.
Wat verandert er concreet?
Ondernemers moeten straks kunnen aantonen dat ze zorgvuldig hebben gehandeld.
Dat betekent in de praktijk:
- de juiste documenten opvragen en bijhouden (zoals verblijfs- of arbeidsvergunningen);
- ontbrekende info schriftelijk opvragen bij de betrokken persoon;
- en indien nodig de sociale inspectie verwittigen.
Een eenvoudige clausule in je samenwerkingsovereenkomst is dus niet langer voldoende.
Digitale opvolging in voorbereiding
De Vlaamse overheid werkt aan een online applicatie waarmee je binnenkort eenvoudig kunt nagaan of alle gegevens correct zijn.
Die tool is nog niet beschikbaar bij de start van de wet, maar volgt later in 2026. Tot dan gebeurt de melding via een voorlopig e-mailadres van de sociale inspectie.
Waarom dit belangrijk is
Wie de nieuwe verplichting na de overgangsperiode niet naleeft, riskeert forse boetes (tot 56.000 euro per geval) of zelfs strafrechtelijke sancties. Daarom is het belangrijk om nu al je processen en documenten onder de loep te nemen.
Wat kun je vandaag al doen?
✅ Check of jouw onderneming actief is in een van de betrokken sectoren.
✅ Breng je contracten en administratieve flow in kaart.
✅ Plan een intern overleg om te bekijken hoe je nieuwe verplichtingen kunt opvolgen.
Zo vermijd je stress en boetes, en start je 2026 met gemoedsrust.
💬 Heb je vragen over wat deze wijziging concreet betekent voor jouw onderneming?
Onze adviseurs helpen je graag verder. Contacteer ons