Je hebt de knoop doorgehakt: je eenmanszaak stopt. Misschien ga je in loondienst, start je iets nieuws op, of wil je gewoon rust. Wat de reden ook is: een eenmanszaak stopzetten doe je niet met één muisklik.
Er zijn een aantal instanties die je op de hoogte moet brengen, en die hebben allemaal hun eigen deadline. Mis je er één, dan riskeer je een boete of betaal je langer sociale bijdragen dan nodig.
In dit artikel zetten we alle stappen op een rij, in de volgorde die logisch is. Inclusief de termijnen en de fiscale aandachtspunten die veel zelfstandigen pas achteraf ontdekken.
Stap 1: Schrijf je activiteit uit in de KBO
De eerste stap is de meest concrete: je laat je onderneming uitschrijven uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dat doe je via een erkend ondernemingsloket, zoals Liantis, Acerta, Xerius of Securex.
Het loket registreert de datum van je stopzetting en bezorgt je een attest van schrapping. Bewaar dat attest goed: je hebt het nodig voor de volgende stappen.
De kostprijs voor de uitschrijving bedraagt in 2026 € 111,50 per vestigingseenheid (jaarlijks geïndexeerd, bron: FOD Economie).
Praktisch tip: je kan bij de indiening een toekomstige stopzettingsdatum vastleggen. Dat geeft je flexibiliteit als je de stopzetting wil laten samenvallen met het einde van een kwartaal of boekjaar, wat fiscaal voordeliger kan zijn.
Stap 2: Schrap je btw-nummer (binnen 1 maand)
Ben je btw-plichtig? Dan moet je de btw-administratie op de hoogte brengen van je stopzetting. Je hebt hiervoor één maand na je stopzettingsdatum. Doe je dat niet tijdig, dan riskeer je een boete.
Jij of jouw accountant kan dit doen op MyMinfin via het formulier 604E. Indien je een vraag hebt hierover, kan je contact opnemen met het contact center.
Rekening om te houden: de btw-administratie plant na je melding een stopzettingscontrole in. Die gaat na of je btw-toestand correct is afgesloten en alle verschuldigde btw betaald is. Bespreek dit op voorhand met je accountant zodat er geen onverwachte teruggave of bijbetaling opduikt.
Stap 3: Breng je sociaal verzekeringsfonds op de hoogte (binnen 15 dagen)
Hier lopen de meeste zelfstandigen vertraging op: je sociaal verzekeringsfonds moet je stopzetting ontvangen binnen 15 dagen na de uitschrijving uit de KBO.
Wat je meestuurt: een persoonlijke verklaring van stopzetting én het attest van schrapping dat je van het ondernemingsloket ontving.
Goed nieuws: vanaf de stopzetting betaal je geen sociale bijdragen meer. Slechte nieuws: voor het lopende kwartaal ben je nog wel een (voorlopige) kwartaalbijdrage verschuldigd. Die wordt later geregulariseerd op basis van je werkelijke inkomen van dat jaar.
Let op: die regularisaties lopen door tot twee jaar na je stopzetting. Je ontvangt dus nog afrekeningen nadat je volledig gestopt bent. Geen paniek, maar plan er wel rekening mee.
Stap 4: Verwittig je ziekenfonds (binnen 15 dagen)
Tegelijk met je sociaal verzekeringsfonds breng je ook je ziekenfonds op de hoogte, eveneens binnen de 15 dagen. Zij schrijven je in met je nieuwe statuut: werknemer, werkloze, gepensioneerde of andere.
Wil je je sociale rechten tijdelijk bewaren na de stopzetting, ook al heb je geen nieuwe activiteit? Dan kan je een voortgezette verzekering afsluiten bij je sociaal verzekeringsfonds. Zo bouw je gedurende maximaal twee jaar verder pensioenrechten op en behoud je je rechten binnen de ziekteverzekering.
Stap 5: Denk aan de fiscale afwikkeling
Je stopt als zelfstandige, maar de fiscus heeft nog een jaar of twee nodig om alles af te ronden. Twee zaken springen er uit:
Je stopzettingsaangifte in de personenbelasting
In het jaar van stopzetting combineer je je inkomsten als zelfstandige met eventuele andere inkomsten (loon, uitkering…). Je accountant maakt hiervoor een slotaangifte op. Die omvat ook je laatste btw-aangifte en een klantenlisting.
Stopzettingsmeerwaarden
Heb je bedrijfsmiddelen die in de loop der jaren in waarde gestegen zijn, zoals een professionele camera, apparatuur of een wagen op naam van de zaak? Dan kan je bij de stopzetting geconfronteerd worden met stopzettingsmeerwaarden: het verschil tussen de (boek)waarde en de werkelijke waarde op het moment van stopzetting. Die meerwaarden worden afzonderlijk belast in de personenbelasting.
De tarieven en vrijstellingen hangen af van je leeftijd, het type activum en de situatie. Dit is een van de onderdelen waarbij een accountant het verschil maakt: goed getimed en correct aangepakt kan je hier fiscaal voordeel uit halen.
Wat als je eenmanszaak tijdelijk wil stopzetten?
Wil je niet definitief stoppen maar even pauze nemen? Dat is mogelijk. Je kan je activiteit uitschrijven uit de KBO en later opnieuw opstarten. Er moet wel minstens één volledig kwartaal tussen de stopzetting en de heractivatie zitten.
Bedenk wel: ook een tijdelijke stopzetting heeft administratieve en fiscale gevolgen. Je btw-nummer wordt geschrapt en moet opnieuw geactiveerd worden. Je sociale bijdragen worden stopgezet. En er is opnieuw een KBO-inschrijving vereist bij herstart.
Voor een korte onderbreking is dit vaak meer werk dan het oplevert. Bespreek je situatie altijd eerst met je accountant voor je de stap zet.
Overzicht: deadlines in één oogopslag
| Stap | Deadline |
| KBO-uitschrijving | Op de stopzettingsdatum zelf |
| Btw-nummer schrappen | Binnen 1 maand na stopzetting |
| Sociaal verzekeringsfonds | Binnen 15 dagen na KBO-schrapping |
| Ziekenfonds | Binnen 15 dagen na KBO-schrapping |
| Klantenlisting indienen | Vóór 31 maart van het jaar na stopzetting |
| Laatste btw-aangifte | Afhankelijk van kwartaal/maandaangifter |
FAQ (Veelgestelde vragen)
De KBO-uitschrijving kost in 2026 € 111,50 per vestigingseenheid. Daarboven komen de kosten van je accuntant voor de slotaangifte, laatste btw-aangifte en eventuele fiscale afwikkeling. Die variëren sterk naargelang de complexiteit van je dossier.
Nee. Een eenmanszaak stopzetten vereist geen notaris. Dat is anders bij een vennootschap (BV, NV, CV), waarbij de ontbinding via een notariële akte moet verlopen.
a. Je eenmanszaak opnieuw opstarten is mogelijk na minstens één volledig kwartaal stilstand. Je moet dan opnieuw een inschrijving aanvragen in de KBO en je btw-nummer opnieuw activeren.
Dat hangt af van de omstandigheden. Wie gedwongen stopt door economische moeilijkheden, faillissement of overmacht, kan onder voorwaarden een beroep doen op het overbruggingsrecht. Wie vrijwillig stopt, heeft hier in de meeste gevallen geen recht op. Meer details vind je in ons artikel over het overbruggingsrecht voor zelfstandigen.
Stopzettingsmeerwaarden zijn de meerwaarden die je realiseert op professionele activa bij de stopzetting van je zaak, wanneer hun marktwaarde hoger is dan hun boekwaarde. Ze worden afzonderlijk belast in de personenbelasting. De exacte berekening en eventuele vrijstellingen bespreek je best met je accountant.
Sta je voor de stopzetting van je eenmanszaak en wil je zeker zijn dat alles correct en op tijd geregeld wordt? De adviseurs van Mon3aan begeleiden je van de eerste stap tot de slotaangifte.