Bij Mon3aan draait accountancy niet alleen om cijfers, maar ook om vernieuwing. In deze reeks laten we je kennismaken met de gezichten achter ons team. Steffi is er al bij sinds het prille begin en bouwde vanuit haar passie voor digitalisering een unieke rol uit. Ze vertelt over haar groeipad, de tools van morgen en wat haar drijft om steeds een stapje voor te blijven.
Een pionier van het eerste uur
Steffi is al sinds het prille begin verweven met het verhaal van Mon3aan. Toen oprichter Günther in 2015 startte met zijn eigen kantoor, was zij er meteen bij. Niet als klassieke accountant, maar met een duidelijke missie: de softwarearchitectuur van het nieuwe kantoor mee vormgeven.
“Ik werkte toen al voor Günther en kreeg de kans om mee te stappen in het verhaal van Mon3aan. De vraag was simpel: wil je het digitale luik van het nieuwe kantoor helpen uitbouwen? En daar ben ik voluit voor gegaan.”
In het begin combineerde ze haar job als dossierbeheerder met digitaliseringsprojecten. Maar naarmate Mon3aan groeide, werd al snel duidelijk dat haar impact op technologisch vlak veel groter was dan op fiscaal niveau. “Digitalisering was toen nog geen hype, maar wij geloofden er keihard in. Achteraf bekeken was dat een van de slimste keuzes die we als kantoor gemaakt hebben.”
“Digitalisering is meer dan enkel papier bannen. AI, bijvoorbeeld, dwingt ons om onszelf heruit te vinden, en net daarin zit de uitdaging én de vooruitgang.“
Van papieren mapjes naar AI en CoPilot
Wat begon met het afstappen van papieren dossiers, is vandaag uitgegroeid tot een doorgedreven digitale strategie. Steffi is verantwoordelijk voor de selectie, integratie én optimalisatie van alle software die Mon3aan gebruikt, zowel intern als bij klanten.
Exact Online vormt daarbij de ruggengraat, maar dat is lang niet alles. “We koppelen er tools aan zoals Silverfin, Codabox en rapportagesoftware zoals Bizzcontrol. Voor ondertekeningen gebruiken we Penneo. En nu met Peppol en Microsoft CoPilot komt daar een volledig nieuwe dimensie bij.”
Samen met Günther neemt ze ook het voortouw in de AI-strategie. “We willen de voordelen van AI niet alleen intern benutten, maar ook toegankelijk maken voor klanten. Het vraagt een andere mindset, maar we geloven dat het de toekomst van accountancy zal hertekenen.”
“Digitalisering stopt nooit. Net dat maakt het boeiend.”
Volgens Steffi is technologie geen doel op zich, maar een hefboom om klanten en collega’s beter te helpen. Via de Mon3aan Academy zorgt ze ervoor dat collega’s mee zijn met de nieuwste tools en werkwijzen.
“Een digitale mindset krijg je niet door iemand een handleiding toe te stoppen. Je moet prikkelen, inspireren, laten ervaren. Dat is exact wat we met de Academy doen.”
Voor klanten is het net zo. “Wie met Mon3aan in zee gaat, kiest bewust voor een moderne aanpak. Maar we begeleiden hen stap voor stap, zonder hen te overweldigen. En sommige zaken, zoals Peppol, worden straks sowieso verplicht, dus dan maken we er beter iets positiefs van.”
“Wat begon als een interesse, groeide uit tot mijn dagelijkse focus. Niet door mijn diploma, maar door mijn drive om te blijven verbeteren.”
Een job in beweging
Steffi’s agenda is zelden voorspelbaar. “Soms ben ik bezig met facturatie, dan weer met marketing of supportvragen van collega’s en klanten. Ik ben de back-up als er iets niet werkt of als iemand niet weet hoe iets moet. Die afwisseling zorgt ervoor dat het nooit saai wordt.”
“Ik ben opgeleid in accountancy en fiscaliteit, maar tijdens een groot dossier raakte ik geboeid door digitalisering. Wat begon als een interesse, groeide uit tot mijn dagelijkse focus. Niet door mijn diploma, maar door mijn drive om te blijven verbeteren. In oktober bestaan we 10 jaar. Als ik zie waar we toen stonden en waar we nu zijn… daar kan ik alleen maar fier op zijn.”
Daarnaast schreef Steffi mee aan twee handboeken over Exact Online, die nu gebruikt worden in het hoger en secundair onderwijs. “Zo draag ik hopelijk een beetje bij aan het aantrekkelijker maken van ons beroep. Want nee, accountancy is allesbehalve saai.”
De ideale balans
Mon3aan biedt haar ook de ruimte om haar job te combineren met een gezin en twee jonge kinderen. Ze werkt vier vijfde, regelmatig van thuis uit, maar komt ook graag naar kantoor, of het nu in Aalst of Gavere is. “Die vrijheid en het vertrouwen dat je krijgt, zijn voor mij goud waard.”
“Een digitale mindset krijg je niet door iemand een handleiding toe te stoppen. Je moet prikkelen, inspireren, laten ervaren.”
Werken bij Mon3aan
Ben je op zoek naar een job waar je kunt groeien, samenwerken en écht impact maken voor ondernemers én collega’s? Dan is Mon3aan misschien wel iets voor jou. Net als Steffi krijg je hier de kans om te leren, jezelf te heruitvinden en te bouwen aan de toekomst van accountancy.
Klinkt dat als iets voor jou? Neem een kijkje bij onze vacatures en ontdek of Mon3aan jouw volgende carrièrestap is!
Benieuwd naar de verhalen van onze andere collega’s?
Ontdek hoe onze andere KMO-adviseurs Jolien, Sara, Evert, Stien, Lucca en Dante groeien, samenwerken en het verschil maken bij Mon3aan.
